[구글 캘린더 사용팁] 여러 구글 계정 캘린더 통합하기/다른 사람과 캘린더 공유하기 및 구독하기/회의시간 설정하기

 

 

안녕하세요!

이제 2021년 첫 분기가 지나고 완연한 봄이 찾아 왔네요.

제가 있는 칠레는 이제 낙엽이 떨어지고 날이 점점 쌀쌀해져가고 있어요.

 

오늘은 구글 캘린더 관련 팁들을 알려드리려고 해요.

 

저는 약 3년 정도 구글캘린더를 사용하고 있는데요,

구글 자격증을 따면서부터 구글캘린더의 장점을 알게되어 사용하고,

애플과 연동도 잘되기 때문에 편하게 쓰고 있어요. (애플 연동 관련해서는 다른 글에서 소개시켜드릴게요)

 

구글 워크스페이스(Google Workspace) 또는 G suite라는 구글이 제공하는 서비스를 많은 회사 또는 학교에서 이용하고 있는데요.

 

한국 공립학교에서는 보안관련 제한이있어 도입이 쉽지 않다고 들었지만,여러 국제학교에서 구글 G suite를 이용하고 있습니다.

 

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저희 학교 또한 구글 워크스페이스를 이용하고 있는데요,

그 때문에 학교 계정, 제 개인 구글 계정 두 개 이렇게 나누어져 있어

처음에 왔다갔다 하느라 시간이 헷갈리곤 했어요.

 

그런데 알고보니 학교 계정의 캘린더를 제 개인 계정에 공유할 수 있고,

제 캘린더에 자동 동기화를 할 수 있더라구요.

 

여러 구글 계정을 사용하는 분이나,

특정 캘린더를 공유하고 싶으실 때(예를 들어 여행 스케줄을 짜거나, 수업 스케줄을 공유할 때)

유용한 팁일 것 같아 알려드리려고 해요.

 

 

먼저 왼쪽에 있는 캘린더는 제가 학교 공식 계정으로 사용하는 캘린더 인데요,

제 개인 일정들을 학교 계정에 등록해 놓기 껄끄러워 다른 개인 계정도 함께 사용하고 있었어요.

 

그런데 학교 일정을 보려면 계정을 왔다갔다하기 너무 힘드니 어떻게 하면 좋을까 하다 캘린더 공유 기능을 알게 되었습니다.

내 캘린더에 들어가서 설정 및 공유 항목을 클릭하면 오른쪽 사진처럼 다양한 설정을 할 수 있습니다.

 

엑세스 권한은 같은 구글 워크스페이스 내에 있는 사람의 엑세스 권한을 설정할 수 있고 

여기서 활용할 기능은 조금 더 아래에 있는 특정 사용자와 공유 기능입니다.

공유하고 싶은 캘린더를 선택하고 사용자 추가를 누른 뒤에 개인 계정 이메일을 입력하면 됩니다.

그리고 일정 변경으로 되어있는 탭을 클릭하면 다양한 설정을 할 수 있어요.

저는 제 개인 계정이기 때문에 일정 변경도 가능하도록 설정했습니다.

 

친구와 여행일정을 같이 짜고 있다면, 구글 캘린더를 하나 만들어서 공유하고 같이 편집할 수 있고,

과외 또는 학원 스케줄 등 학생에게 캘린더 스케줄을 공유할 수 있습니다.

 

 

이렇게 학교 계정으로 공유한 캘린더는 제 개인계정으로 들어가보면 다른 캘린더 항목에서 찾아볼 수 있습니다.

 

만약 내 모든 스케줄을 공유하기 싫다 한다면,

같은 계정 내에서도 여러 캘린더로 나누어서 사용할 수 있는데요.

저 같은 경우는 과외 학생이 여러명 있고, 운동, 독서, 피아노 레슨 등 다양한 활동을 하기에

여러 캘린더로 나누어 쓰는데요, 이와 관련된 글은 다음 캘린더 글에서 나누어보도록 하겠습니다.

여러 개의 캘린더로 나누어 설정한 모습

 

 

회사나 학교에서 구글 워크스페이스(Google Workspace) 또는

구글 Gsuite를 사용하면 사내에 있는 모든 사람들의 스케줄을 확인할 수 있는데요.

공개 설정에 따라 세부내역을 볼 수도 아님 일정이 있는지 없는지 정도 알 수 있습니다.

서로 바쁘지 않은 시간에 회의를 잡으려면 그 사람의 스케줄을 확인해볼 필요가 있는데,

캘린더에 사용자 검색 기능을 활용할 수 있습니다.

 

만약 김부장님의 스케줄을 찾고 싶다면,

사용자 검색에 그의 이름을 검색해 스케줄을 찾을 수 있습니다.

(물론 그 사용자가 자신의 스케줄을 등록 하고 공유설정을 했을 때 가능합니다)

 

 

 

 

 

 

 

 

아래 영상을 확인하시면 더 쉽게 이해하실 수 있습니다!