N잡러에게 필요한 구글 캘린더 활용법 - 구글 캘린더 분류하기, 한 계정으로 여러 구글 캘린더 사용하기

 

안녕하세요,

 

요즘 본업 이외에도 여러일을 하는 N잡러 열풍이 있는데요.

저 또한 여러개의 직업을 가지고 있고, 다양한 일을 하고자 하는데 스케줄 관리가 필요했습니다.

 

어떻게 하면 효과적으로 스케줄 관리를 할 수 있을까?

고민을 하다 원래 사용하던 구글 캘린더를 조금 더 체계적으로 구성해보았습니다.

 

 

저는 이렇게 다양한 색을 이용해 캘린더 관리를 했어요.

한 캘린더로 색만 분류하기 보단, 한 계정에 여러개의 캘린더를 만들어 사용합니다.

 

여러개의 캘린더를 나누어 쓰면 여러 장점이 있어요.

하나의 캘린더를 지정해 특정인물에게 공유할 수 있고,

때에 따라 캘린더 숨김 기능을 통해 필요한 캘린더만 골라서 볼 수 있습니다.

 

 

 

구글 캘린더 여러 개로 나누어 쓰기

저는 이렇게 여러개의 캘린더로 나누어서 일정관리를 합니다.

체크 박스 여부에 따라 전체 일정에 보이게 하거나 숨김을 할 수 있습니다.

만약 더 이상 특정 캘린더가 필요없다면 캘린더를 삭제할 수 있습니다.

 

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구글 캘린더 새 캘린더 만들기

설정 - 캘린더 추가 - 새 캘린더 만들기 이 순서로 클릭하신 뒤

이름을 설정하고, 설명, 그리고 시간대를 설정할 수 있습니다.

 

그 뒤 메인 화면으로 돌아오시면 캘린더의 색을 설정 할 수 있고,

공유 설정을 이용해 다른 팀원 또는 지인에게 공유 할 수 있습니다.

 

(구글 캘린더 공유 방법은 아래 글을 확인해 주세요!)

https://zoomteacher.tistory.com/entry/%EA%B5%AC%EA%B8%80%EC%BA%98%EB%A6%B0%EB%8D%94%EA%B3%B5%EC%9C%A0%ED%95%98%EA%B8%B0

 

 

 

이렇게 여러개의 캘린더를 만들게 되면 하나의 일정을 등록 할 때 캘린더를 지정할 수 있습니다.

예를 들어 '제주여행!' 이라는 새 캘린더를 만들었을 때, 

성산일출봉 방문이라는 일정을 만들고, 아래에 캘린더 아이콘을 클릭하면 여러 캘린더 중 하나를 선택할 수 있습니다.

저는 '제주 여행!' 캘린더를 선택했고, 이렇게 설정하면 색도 원래 캘린더의 색으로 자동 지정되어 일정이 생성됩니다.

이렇게 다양한 캘린더를 이용해 일정을 나누면 오른쪽 화면 처럼 일정을 등록할 수 있습니다.

 

구글 캘린더 숨김 기능, 한 캘린더만 모아보기

만약 복잡한 캘린더 중 하나의 일정만 한눈에 보고 싶다면

그 캘린더 우측에 점 3개 모양 아이콘을 클릭하시고 '이 항목만 표시'를 클릭하면,

우측 화면 처럼 특정 캘린더의 일정만 볼 수 있습니다.

 

만약 함께 하던 프로젝트가 종료되거나, 더 이상 그 캘린더를 활용할 필요가 없을 땐

캘린더 설정을 다시 들어가서 '캘린더 목록에서 숨기기'를 이용하거나

아예 구독 취소를 눌러서 삭제할 수 있습니다.